fbpx
Drive-IN gudstjenste

DRIVE-IN events – Udlejning af komplette løsninger i hele Danmark!

Hvis du bare kan beskrive opgaven, så kan vi designe den tekniske løsning, og sørge for at den bliver afviklet i virkeligheden”

 

Vi er alle påvirket af Corona virus på en eller anden måde og vi har valgt løbende at udvikle de løsninger som kan bruges til et event. Vi kan faktisk ikke lade være!

Udstyret til DRIVE-IN har vi faktisk altid haft på vort udlejningslager, men det er først nu behovet for at kombinerer lyd via FM og LED storskærm er blevet efterspurgt!

SÅ om du hvis du inviterer DRIVE-IN gæster til:

gudstjeneste

biograf

banko

dimission

translokation

stand-up show

koncert

eller noget helt andet – med “bliv i bilen” forudsætning  – SÅ tilbyder vi at klarer alt det tekniske!

 

Du ved først hvad en dynamisk AV-partner er når du har talt med os – vi er altid klar til at finde løsninger på dine udfordringer/opgaver?

Så anbefaler vi at du vælger en fast samarbejdspartner, skal du ikke starte forfra hver gang, men løbende kan forfine detaljer og perfektionere løsningerne!

 

Har du brug for rådgivning / teknisk hjælp / ideer – til dit DRIVE-IN event??

Du er altid velkommen til, helt uforpligtende, at kontakte: Lars Moeslund Nielsen, direkte på tlf. 2265 3030 eller lars@sro.dk

 

Den tekniske afvikling af eventet – indeholder helt sikkert LYD…og måske STORSKÆRM.

Et DRIVE-IN event kan godt være kun lyd

  • Strøjer bilsamling afholdte i maj 2020 et par DRIVE BY events – speakerlyd udsendt på FM og bilerne kunne sagtens høre uden Klik her for direkte link til en lille film
  • Stand-up show, koncert, foredrag, gudstjenste behøver ikke storskærm men tilføjer jo en masse med også at have det!

Normalt vil lyden sendes til dine gæster via en FM-sender til bilernes Radio modtager på FM (med RDS info – vores standard er “EVENT FM”)

Vi opsætter normalt også et par højttalere – så værten/konfrencien, kunstnerne og medhjælpere kan følge med (skal spille ret lavt!)

NB! Tidsforsinkelse af lyd: der er ingen tidsforsinkelse af lyd via FM signalet! – men lyd bevæger sig kun igennem luften med ca 320 meter i sekundet! Derfor skal du IKKE have både højttalere og FM!!

Hvilke lydkilder skal du bruge?

  • Mikrofoner, med kabel eller trådløse
  • Monitor-højttalere til musikere på scenen
  • Video/film – med lydspor

Lyd via FM gør at alle kan hører med – uanset om de har betalt for at deltage eller ikke!

NB! KODA afgift: hvis du spiller musik offentligt skal du som udgangspunkt betale! (bl.a. gudstjenster er dog undtaget)

FM midlertidig program- og sendetilladelse

Du kan selv ansøge og håndterer dette online (NB! der opkrævet et gebyr på ca 600 kr). Du kan søges for maksimalt 30 dages midlertidig tilladelse – skal indeholde en kort beskrivelse af eventet, senderens nøjagtige placering (anviges med nærmeste adresse og de nøjagtige GPS kordinater)

Klik her for direkte link til online ansøgningen

Vi tilbyder at sørge for ansøgningen og håndteringer heraf  – dette fakturer vi samlet 1000 kr for (incl. gebyret til staten)

Så kan du bruge din til på alle de andre opgaver i forbindelse med dit EVENT! 

Video afvikling

Video-signalet sendes direkte til Storskærmen via en kabelforbindelse. MEN hvad skal der vises???

Brug også skærmen før og efter eventet til at vise f.eks: reklamer, info om FM frekvens, køb popkorn, sponsorer, dine næste events, osv

Video-signal-kilder:

  • Kamera – antal og klik imellem dem –
  • PC for afvikling af powerpoint evt. flere maskiner (med manuelt skift eller i loop til f.eks. reklamer)
  • Banko-maskine (bl.a. EP banko har speciel storskærm indstilling)
  • Film-afvikling: DVD, blueray, PC – skal testet på forhånd da der kan være låse/spæringer som skal løses

 

LIVE-streaming – Skal eventet også sendes på internettet?

Der kan være stor forskel på en kamera-produktion til streaming og til storskærm!

  • En storskærm vises nærbilleder og detaljer som en slags forstørrelsesglas
  • Live-streaming er en “tv-produktion” så her vil vi gerne vise bilerne, hele scenen, himlen osv – det behøver vi ikke på storskærm – for gæsterne kan jo se det ud af vinduet!

 

Overveje at bruge de ekstra muligheder som følger med DRIVE-IN konceptet……

Oplyse dine gæster om FM frekvensen så tidligt som muliger – meget gerne på forhånd!

Så kan du jo også tale til dem inden de ankommer – f.eks. 1 km før……

Fortæl for eksempel om:

  • Parkeringsforhold – hvad gør du når du ankommer, hvem henvender du dig til
  • Du skal ved indkørselen til eventet vise din billet (eks. “her kan du også købe: “popkorn for 20 kr – betal med mobilpay på nr xxx”)
  • På pladsen står personale i gule veste – som anviser parkering
  • Forklar dine DRIVE-IN anbefalinger til dine gæster – på forhånd (og test det af løbende):
    • “katastrofeblink” = du har brug for hjælp – så kommer der en og hjælpe til dig
    • DYT = GLAD = du klapper og vise enighed
    • Vinduesviskere aktiveret = du er trist/bedrøvet/medføler
    • “Det lange lys” = …… du er
    • osv

Hvis der er ikke tales eller spilles i bilens FM-radio kan gæsterne tro at det ikke virker….så fortæl, forklar og lav mersalg (køb en cola – tænd katastrofeblink – så kommer der en og hjælper dig)

 

Du skal bruge strøm til:

  • LED Storskærm – op til ca 20 m2: 3x16A kraft (rød CEE)
  • Lydanlæg (FM-sender): ofte er 230V / 10A tilstrækkeligt (alm. strømstik uden anden belastning)
  • Lys på område/scene – afhænger af antal/mængde (Brug LED lamper hvis muligt da de bruge meget mindre strøm)
  • Varme bruge MEGET strøm! – uanset om det er til opvarmning af: et rum, en kaffemaskine, eller foodtruck/madbod!

 

STRØM fra:

  • BY-strøm foretrækkes da dette er mest stabilt
    • Lange strøm kabler skal være overdimessioneret ellers kan spændingsfald give problemer!
    • Kabler kan være dyre at leje og tynge at arbejde med (må reelt IKKE bare ligge på jorden)
    • Aut. elektrikker skal måske tilkaldes for at tilslutte en ekstra tavle med el-måler (ofte lidt kostbart – gæt 2000 kr)
  • GENERATOR-strøm:
    • En lille generator kører ofte på benzin (op til 5 KVA) og de store kører på diesel (en 40 KVA kan sagtens bruge 10 liter i timen, men er jo kun ca 100 kr)
    • Lej f.eks. en mindre diesel generator 40-60 KVA for ca 1000 kr pr. dag (er ofte som trailer og vejer 1500-2500 kg, så den kan trækkes at almindelige større biler)

Corona har givet nye regler blandt andet at EVENTS skal have en politi-tilladelse.

For at få denne kan der stilles krav om f.eks: Beredsskabsplan, Areal-aftaler, spilmyndigheds-godkendelse osv

Vær forberedt på spørgsmål om:

  • Beredsskabsplan….komplet og godkendt af myndighederne (dette kan være en større opgave som kan tage en del timer at få lavet)
  • Tegning af området – med flugtveje
  • Hvem er sikkehedsansvarlig på dagen (navn, tlf nr – anbefales også udleveret til alle nøglepersoner)
  • Toiletter (og rengøring heraf)
  • Plan for afvikling (gerne minut for minut – det vil teknikerne også blive glade for)
  • FM program- og sendetilladelse

Er ofte kun større events hvor dette er påkrævet – men spørg myndighederne!

Uanset om myndighederne kræver det eller ikke bør du overveje:

  • Areal-plan: lav en tegning/skitse over dit område, med din gæster indtegnet. 
  • Evakuering “tænk det væste igennem før det sker”. Et tanke-eksempel: der opstår brand i en bil midt på pladsen…..
    • Biler omkring skal kunne komme væk
    • Hjælpere/personale skal vide hvordan det skal håndteres så kaos undgåes!

Du skal naturligvis hav tilladelse til at benytte områder til events!

Så er det en offentlig P-plads du påtænker at benytte – skal du have en tilladelse/aftale

Det er en rigtig god ide at informarer de nærmeste naboer, da DRIVE-IN ikke støjer – men det kan bilerne med deres dythorn….en del!

Hvis du overvejer at lave DRIVE-IN banko/binko/spil – skal du være forberedt på en, efter sigende, ret stor opgaver og en masse krav fra SPILLEMYNDIGHEDERNE!

Klik her for direkte link til spillemyndigheden

  • Krav til hvem der må afvikle spil – foreninger hvor overskudet går til almene formål må
  • Gevinster: Der skal betales afgift af større præmier
  • GRATIS – sponsor banko spil – (gæsterne betaler IKKE for ar deltage) – har meget færre krav!

 

Hvis du vil spille banko – er vores anbefaling: EP banko i Odense, tlf. 6617 5515 http://epbanko.dk/ de kan hjælpe dig med spillepladerne og har en afviklingsmaskine der passer til.

Kontakt os for mere info om DRIVE-IN events

8 + 1 =

Hvad kan du forvente, når du booker dit event hos os?

event 1

Du beskriver dit event, dine ønsker og krav samt et budget

event 2

Vi stiller spørgsmål, tager dialogerne og præsenterer de forskellige muligheder

event 6

Vi vælger sammen en løsning og afstemmer forventninger

event 3

Vi planlægger grundigt den tekniske afvikling af dit event

event 4

Vi tilpasser løbende, så løsningen passer til det reelle areal og antal deltagere

event 5

Vi afvikler dit event med rettidig omhu

Hvad siger vores kunder?

Lillebælt Halvmarathon

“Schmidts Radio har i mere end 12 år været leverandør af lyd og storskærme til Lillebælt Halvmarathon.
Det der virkelig betyder noget for os når vi arrangerer events er at tingene klapper, der er et “skud” – alt skal lykkedes den dag.
Her har der aldrig været slinger i valsen med det som Schmidts Radio har leveret.
Gennem alle årene har de også løst vores “skæve” forspørgsler og været med til at udvikle dem. Eks. en “power-knapper” til en interaktiv heppezone.”

Mads Stryhn

Løbsleder, Lillebælt Halvmarathon

Copenhagen Gran Fondo

“Det har været en super god oplevelse at arbejde sammen med Schmidts Radio ved de seneste to års Copenhagen Gran Fondo. Man kan mærke, at de er vant til at arbejde med store events. De tager ansvar og bidrager i høj grad til at højne rammerne omkring eventet til glæde for deltagere og tilskuere”

Jens Kasler

Danmarks Cykle Unions ansvarlige ved bl.a., Copenhagen Gran Fondo

PostNord Danmark Rundt

“For PostNord Danmark Rundt er Schmidts Radio meget mere end en leverandør. De er en stærk samarbejdspartner, der bidrager til den løbende udvikling af rammerne omkring løbet. Lyden og storskærme i vores start- og målbyer er essentielle ting, for at vi kan give vores tilskuere en god oplevelse. Til dette leverer Schmidts Radio et unikt produkt, der tilfører en ekstra værdi til Post Danmark Rundt, og dermed er med til at højne tilskueroplevelsen, som vi prioriterer meget højt”

Jesper Worre

Løbsdirektør, Post Nord Danmark Rundt

Har du brug for en uforpligtende snak om dit event?

kontakt Schmidts Radio A/S

Kontakt os

info@sro.dk
Tlf. 70 225 265
Vagt tlf. 70 225 360

 

Facebook

Følg os på Facebook
og se seneste nyt

Copyright © 2019 Schmidts Radio A/S. Alle rettigheder forbeholdes.